השתתפות בכנסים היא דרך פופולרית לבעלי חברות וארגונים, קטנים כגדולים, לחשוף את החברה ומוצריה. במהלך כנסים ניתן להשתתף על ידי השתתפות פעילה או כאורח המשתתף בכנס. כנס היא אופציה להרות ולהיראות, לחלק כרטיסי ביקור, להשתתף בהרצאות מקצועיות, ללמוד את השוק ולבחון מתחרים הנמצאים באותו הענף. ניתן להשתתף בכנס מקצועי בדרכים מגוונות ובהן מתן חסות על הכנס, הקמת דלפקי מכירה, העברת הרצאה מקצועית, הקמת דוכן ועוד. ישנם סוגים רבים של כנסים ומיקומים שונים ומגוונים. יש כנסים המאורגנים על ידי חברות מקצועיות ויש כנסים המאורגנים על ידי החברה עצמה בה מזמינים את לקוחות החברה ולקוחות פוטנציאליים. ניתן להשתתף בכנס מקצועי הנוגע לתחום פעילות העסק או להשתתף בכנס רחב משתתפים ולזכות לחשיפה רחבה. את הכנס המתאים יש לבחור על פי מהות העסק ומוצריו.
הקמת דוכן בכנס מקצועי
דלפקי מכירה הם האמצעי הפופולרי להשתתפות בכנסים. בהתאם לגודל העסק ניתן לבחור בגודל הדוכן והרכבו, לבחור האם עובדי חברה יעמדו בדוכן וידברו עם לקוחות הנכנסים לדוכן או להשתמש בשירותי דיילות לאירועים מקצועיות שיחלקו חומרי הסברה ויביאו למשיכת אורחי ומשתתפי הכנס לשבת בדוכן עם אנשי המקצוע ועובדי החברה המציגים. דוכן מאפשר חשיפה רבה ומעבר לחלוקת חומרי הסברה ניתן ליזום פעילויות כמו הגרלות, או לקדם מכירות באמצעות מבצע המיועד רק לאורחי הכנס. אנשים אוהבים הגרלות ופרסים לכן זוהי אופציה אטרקטיבית למשיכת לקוחות לבקר בדוכן ולהירשם בו.
תצוגת מוצרים
דוכן בכנס מאפשר לחברה להציג מוצרים ואף לחשוף מוצר חדש באמצעות סרטי תדמית, ברושורים והדגמה. במידת האפשר כדאי לתת דוגמאות חינם כך שאנשים יוכלו להתרשם ממוצרי החברה ולחזור ולקנות אותם בכנס או לאחריו.
מתנות קד"ם
מעבר לכך ניתן לחלק מתנות קד"ם כמו עטים, תיקים, מחזיקי מפתחות, מגנטים ועוד עם לוגו החברה וכך הלקוחות ומשתתפי הכנס לוקחים איתם הביתה או לעסק שלהם תזכורת ויוכלו לפנות במועד מאוחר יותר לחברה. מתנות קד"ם אפקטיביות לטווח הארוך ולרוב יחולקו באמצעות דיילות לאירועים חינניות שיעמדו בסביבת הדוכן או יסתובבו בין באי הכנס ויחלקו את המתנה.
הרצאה בכנס
הרצאה בכנס מביאה לתוצאות במידה ומעביר ההרצאה הינו נואם מוכשר היודע לרתק את משתתפי ההרצאה ומעביר במספר דקות מסר שיווקי חזק.
חסות
חברות גדולות שוקלות לעתים מתן חסות על כנס וכך זוכות לחשיפה גדולה בזמן הכנס, למיקום אסטרטגי ולפרסום רב על גבי ההזמנות, קירות, אמצעי מדיה שונים ועוד.
לינקשייק קידום אתרים - פתרונות ייחודיים לקידום אתרים באינטרנט
